北京酒店管理培训:管理职能是什么

　　管理职能

　　管理的职责就是帮助组织充分利用其有限的资源实现组织目标。

　　※管理者是如何实现这一目标的呢?

　　他们是通过以下四种职能来实现的：计划、组织、、控制。处于各个级别和部门的管理者,无论是大的组织还是小的组织,无论是赢利性还是非赢利性组织,无论是在一个内运营还是在经营的组织,都必须履行上述这四种职能。

　　(1)计划

　　计划(planning)是管理者用以识别和选择适当目标与行动方案的过程。

　　它可以分为三个步骤：

　　1、决定组织将要追求的目标;

　　2、决定为了实现这一目标需要采取的行动路线;

　　3、决定如何配置组织资源来实现上述目标。

　　4、计划是管理的职能，是为实现组织既定的目标，对未来的行动进行规划和安排的活动，是一项具体的行动方案。包括：

　　预先确定要去做什么?

　　如何做?

　　何时做?

　　由谁去做?

　　的一种程序。

　　5、决策就是指管理者通过分析各种备选方案，对面临的机会或威胁作出反应，做出关于特定的组织目标和行动方案的决定。

　　一个好的决策会选择出恰当的目标和行动方案，促进组织绩效的提高，不好的决策会导致差的组织绩效。

　　一百个行动也无法挽救一个错误的决策。

　　决策程序： 1、找出根源　　2、解析问题　　3、制定多项解决方案　　4、收集数据　　5、评估各项可行方案

　　6、确定方案

　　战略：

　　计划的成果是战略——关于追求何种组织目标、采取何种行动、如何使用资源来实现目标的一连串决定。

　　战略是一项系统工程。

　　★ 管理者计划工作的良好程度决定着其组织的效率和效益情况——决定了组织的绩效水平。

　　★ 计划是一项困难的工作，具有一定的风险性。

　　★ 计划是动态的永远也赶不上变化。(计划的原则性与灵活性)

　　(2)组织

　　组织(organizing)是管理者建立一个工作关系构架从而是组织成员得以共同工作来实现组织目标的过程。

　　组织过程包括根据人们特定的工作任务将他们分配到各个部门。在组织过程中，管理者也在不同的组织和个人之间设计了权力和责任，而且他们要决定如何好地协调组织资源，尤其是人力资源。

　　组织的结果是组织结构(organizational structure)的产生，一种正式的任务系统和汇报关系系统，通过这种系统，管理者能够协调和激励组织成员努力实现组织目标。组织结构决定了组织能在多大程度上很好的利用组织资源创造产品和提供服务。

　　(3)

　　在(leading)过程中，管理者要向员工描述一个清晰的愿景，调动组织成员的能动性，使他们理解他们在实现组织目标过程中所起的作用。管理者利用权力、影响、愿景、说服力和沟通等技能来协调个体和全体行为，从而使他们的努力能够得到充分的展现和利用。所产生的效果就是组织成员所表现出来的高度积极性和对组织的承诺。

　　(4)控制

　　在控制(controlling)过程中，管理者要评价组织在多大程度上实现了目标以及采取了什么样的行动来保持和提高业绩。

　　控制的结果是准确地评估业绩和监控组织绩效的能力。为了进行控制，管理者必须决定要对哪些目标进行评估——如产量、质量和客人满意度——然后他们必须设计出信息和控制系统为他们评估业绩提供所需的数据。控制功能也使管理者得以对他们自己在其他三种管理职能上的业绩状况进行评估——计划、组织和——然后采取正确的措施。

　　这四种管理职能——计划、组织、和控制——是管理者工作的核心。在管理等级的所有层次，以及组织中的所有部门中，有效管理意味着成功地决策(做正确的事)和有效地行使这四种职能(正确的做事)。

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